ChatGPT e RH: como usar a IA na sua rotina?
A gestão eficaz de Recursos Humanos é decisiva para o sucesso de qualquer empresa. No entanto, os profissionais da área enfrentam desafios que consomem tempo, impactando os processos de Gente e Gestão.
O ChatGPT agrega a esse cenário como uma verdadeira revolução, transformando o setor de RH.
A ferramenta, quando orientada corretamente por humanos, pode auxiliar em diversas tarefas operacionais, como na escrita de e-mails e job descriptions.
Dessa forma, ChatGPT e RH podem se unir para otimizar e agilizar demandas da área com eficiência.
Este artigo vai te mostrar como a tecnologia pode facilitar o trabalho operacional dos profissionais de RH, permitindo que eles se concentrem em atividades mais estratégicas.
O que é e qual a função do ChatGPT?
O ChatGPT é um chatbot online baseado em Inteligência Artificial, criado pelo laboratório de pesquisas OpenAI.
A respeito da nomenclatura, “chat” remete a bate-papo e “GPT” significa Generative Pre-trained Transformer, referindo-se a um modelo de linguagem de programação.
Traduzindo a sigla, podemos ter uma ideia de como o ChatGPT trabalha — por meio de códigos e mensagens pré-treinados, gerados por um transformador.
Ou seja, a partir de orientações externas, o software cria textos com base em informações já existentes na internet.
A função do ChatGPT é transformar essas informações (sua base de dados) em respostas às dúvidas dos usuários.
Nesse contexto, o algoritmo tem um poder de interpretação mais avançado, podendo adaptar os textos para diferentes formatos e contextos.
Como o ChatGPT pode ajudar o RH?
Os primeiros profissionais de Recursos Humanos surgiram para mediar as relações entre trabalhadores, sindicatos e empregadores.
Por esse motivo, o RH era encarregado de tarefas operacionais que demandavam muito tempo e mão de obra.
Hoje, as empresas estão se atualizando, e devido à concorrência que só cresce no mercado a cada ano, é preciso se destacar.
Mas, como alcançar essa posição de destaque em sua gestão? É preciso acompanhar as tendências da área, adotando ferramentas, metodologias e técnicas capazes de elevar a produtividade.
Exemplo disso é a colaboração entre o ChatGPT e o RH para acelerar processos manuais de uma empresa.
A partir de uma soma de fatores, é possível enxergar o que chamamos de RH 5.0. Entre eles, podemos citar:
- profissionais altamente capacitados;
- otimização de processos e demandas;
- foco da gestão de pessoas em pontos estratégicos;
- desenvolvimento da cultura organizacional;
- ambiente de trabalho positivo.
Para o profissional 5.0, a tecnologia já é um instrumento de trabalho obrigatório.
Independentemente da área de atuação, é possível inovar nos processos já existentes — tornando comum o surgimento de novos cargos e oportunidades internas ou externas.
Como usar o ChatGPT no RH?
Ao falar de ChatGPT e RH, percebemos que essa Inteligência Artificial pode auxiliar em diversos processos da área de gestão de pessoas.
Desde Recrutamento e Seleção, passando por saúde e bem-estar das pessoas até desenvolvimento e performance, é possível corrigir erros, melhorar a qualidade de textos e planejar ações.
A seguir, confira como essa IA ajuda o RH na prática!
Feedbacks e avaliação de talentos
A troca de feedbacks positivos ou negativos é essencial para o desenvolvimento profissional e a melhoria da relação entre os funcionários.
Uma grande utilidade do ChatGPT no RH é na avaliação de desempenho de colaboradores e lideranças. Aqui, ele pode auxiliar na criação de agendas de reuniões de feedback, com etapas a serem seguidas para guiar a conversa, por exemplo.
Ainda sobre o uso da ferramenta na avaliação de talentos, também é possível utilizá-la em feedbacks para candidatos em um processo seletivo.
O ChatGPT ajuda a criar mensagens pessoais e personalizadas em resposta a candidatos e candidatas que não seguem para as próximas etapas da seleção.
Atendimento a colaboradores
Assim como no auxílio aos feedbacks para pessoas candidatas ou para funcionários, o ChatGPT também pode dar suporte em informações solicitadas pelos colaboradores.
Alguns exemplos são as políticas da empresa, benefícios, férias, salário e outros assuntos relacionados à corporação.
Treinamento e desenvolvimento profissional
O ChatGPT também pode ajudar profissionais de RH na produção de conteúdos educacionais para os colaboradores, visando o desenvolvimento de cada pessoa.
Aqui, lembramos que é possível personalizar os direcionamentos para a ferramenta criar conteúdos personalizados conforme o objetivo e necessidades de cada equipe ou funcionário.
Análise de dados
Uma das utilidades mais valiosas do ChatGPT para o RH é na análise de dados relacionados à gestão de pessoas.
Aqui, é possível apurar informações sobre o desempenho dos funcionários, absenteísmo, rotatividade, folha de pagamento, entre outros.
A ferramenta fornece insights importantes para uma tomada de decisão orientada por dados.
Revisão de descrição de vagas
O ChatGPT pode auxiliar na criação e revisão de vagas abertas. A ferramenta ajuda a escolher as melhores palavras-chave para a busca efetiva de talentos.
No entanto, para que a revisão ou a escrita da descrição tenha o melhor resultado possível, é preciso passar os comandos corretos e informações detalhadas, como nome do cargo, responsabilidades e benefícios.
Criação de plano de integração
Os processos de onboarding podem ser favorecidos pelo ChatGPT durante a criação dos planos de integração dos talentos.
O software cria um planejamento personalizado para o seu negócio e focado no seu colaborador. Como citamos, quanto mais detalhes fornecer para a inteligência, mais aprimorados são os resultados.
Quais são as limitações do ChatGPT?
Como qualquer outra Inteligência Artificial, o ChatGPT deve ser utilizado com responsabilidade e ética profissional.
Isso porque, se não tivermos atenção, os algoritmos podem propagar aspectos culturais negativos — o que é chamado de preconceito algorítmico.
Além disso, é preciso ter cuidado com a privacidade dos dados dos colaboradores, uma vez que essa IA pode utilizar informações pessoais para gerar conhecimento.
Quanto às informações geradas pelo ChatGPT ao RH, é essencial sempre revisar os conteúdos para evitar qualquer erro ou confirmar veracidade.
Por isso, mantenha os treinamentos para o uso da plataforma em dia, tendo em vista as atualizações constantes da tecnologia.
Afinal, a ferramenta veio como um auxílio facilitador de tarefas operacionais do setor de RH, mas é preciso ter certa independência e autoridade para utilizá-la com discernimento.
Chegamos ao final deste conteúdo! Esperamos que agora você consiga agilizar as tarefas diárias e foque na parte estratégica da área, aliando ChatGPT e RH.
Para isso, te indicamos um artigo completo sobre Inteligência Artificial no Recrutamento e Seleção para aprofundar ainda mais no assunto. Até a próxima!
