8 etapas cruciais para um processo de integração eficaz
Quem nunca se sentiu perdido nos primeiros dias de um novo trabalho? A sensação de entrar em um ambiente desconhecido, repleto de novos rostos e processos é comum a todos nós.
É nesse contexto que o processo de integração surge como um guia para suavizar essa experiência para os novos colaboradores.
Para além da apresentação de normas, atividades e cultura organizacional, o onboarding, como também é conhecido, visa estruturar as etapas de integração, conhecimento do negócio e desenvolvimento profissional após a contratação.
Mas, como conduzir um processo que traga resultados positivos para todos os envolvidos? Continue a leitura e descubra como!
1. Estabeleça um plano de ação
Antes da chegada de novos funcionários, é fundamental ter um plano de ação claro e abrangente, definindo o que deve ser feito, de que maneira e qual o prazo.
Essa etapa também inclui a confirmação dos documentos necessários para a contratação e a preparação física do espaço, como a separação de equipamentos e materiais.
Além do envio de informações relevantes sobre a companhia, cultura organizacional e detalhes logísticos com antecedência.
Tudo isso otimiza o processo, facilita a inclusão dos talentos e favorece a experiência da pessoa contratada.
2. Desenvolva uma cultura de boas-vindas
Ao receber os profissionais recém-contratados, é crucial criar uma atmosfera acolhedora e receptiva. Isso implica em designar membros da equipe para acompanhá-los, apresentando o escritório (no caso de modelos de trabalho presenciais), os colegas e esclarecer as dúvidas iniciais.
Para aprimorar ainda mais essa experiência, algumas empresas investem na criação de kits de onboarding.
Esse pacote pode incluir itens personalizados, brindes, equipamentos de trabalho ou, até mesmo, uma breve mensagem personalizada do CEO.
Essa prática fortalece o senso de pertencimento desde o início e potencializa a estratégia de employer branding.
3. Apresente o organograma da empresa
Não espere que o novo funcionário já chegue na empresa com um conhecimento exato sobre o negócio, a estrutura organizacional, produtos ou serviços.
É no processo de integração que o organograma empresarial deve ser apresentado por completo, considerando a conexão entre os diferentes setores da instituição.
Além disso, proporcionar uma visão abrangente da história da empresa e suas soluções é fundamental para que ele compreenda melhor a essência do negócio.
Essa etapa promove um ambiente mais integrado e oferece segurança ao talento, permitindo que ele veja como suas contribuições individuais poderão influenciar no crescimento organizacional.
4. Promova uma integração à cultura da empresa
Um dos momentos mais importantes do programa de integração é a introdução da missão, visão e valores do negócio.
Isso pode incluir cases de sucesso, exemplos práticos de aplicação desses princípios no dia a dia e a sua importância para a identidade corporativa.
A partir disso, os novos colaboradores terão uma percepção mais significativa sobre a cultura, fortalecendo, assim, seu alinhamento com os objetivos e propósito da empresa.
5. Alinhe as expectativas
Os desafios na integração de funcionários podem surgir pela falta de compreensão por parte dos recém-contratados acerca do que a companhia espera deles.
Para evitar que isso aconteça, é recomendado estabelecer metas individuais mais claras e apresentar os objetivos organizacionais.
Destacar como cada membro da equipe poderá contribuir para alcançar essas metas contribui para o alinhamento dessas expectativas, facilitando a adaptação e potencializando o talento individual para o benefício coletivo.
6. Ofereça treinamentos de qualidade
Para alcançar os resultados esperados, os treinamentos devem fornecer as informações e habilidades necessárias para que os novos colaboradores dominem os processos e atividades da empresa.
Isso implica proporcionar uma formação prática em relação às ferramentas e sistemas utilizados na corporação.
Essa etapa também se concentra em oferecer apoio contínuo às pessoas, por meio de mentorias e feedbacks regulares. Dessa forma, é esperado melhorias nas entregas e aumento no engajamento.
7. Mostre-se disponível
Considerando o volume significativo de informações compartilhadas durante o processo de integração, é comum que surjam dúvidas ao longo dos primeiros dias.
Nesse contexto, é fundamental que a gestão de pessoas e as lideranças estejam disponíveis para esclarecer essas questões.
Estabelecer uma comunicação aberta e acessível ajuda a garantir que os profissionais se sintam mais apoiados e integrados.
8. Avalie e ajuste o processo de integração
Após as primeiras semanas dos colaboradores na companhia, é ideal realizar uma avaliação minuciosa do processo de onboarding, buscando constantemente áreas de aprimoramento.
Isso envolve a coleta de feedback dos novos funcionários, proporcionando uma compreensão profunda de suas experiências e percepções iniciais.
Além disso, a condução de uma avaliação de desempenho permite uma análise mais abrangente de como o processo impacta a adaptação e a produtividade dos talentos.
Com esses dados em mãos, torna-se mais fácil prosseguir com os ajustes necessários.
Em resumo, um processo de integração eficaz não apenas facilita a adaptação dos colaboradores recém-contratados, mas também promove a construção de equipes mais engajadas e produtivas.
Ao investir em um onboarding eficiente, as empresas colhem os benefícios de equipes motivadas e alinhadas aos objetivos do negócio.
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