Banco de Talentos: o que é, vantagens e como criar para 2025
Ter um banco de talentos qualificado é um dos maiores desafios da área de RH.
Nesse contexto, algumas medidas são importantes para tornar essa ferramenta mais atualizada e efetiva.
Afinal, ter uma base de candidatos robusta e qualificada é uma estratégia fundamental para otimizar processos de atração e seleção e para acelerar contratações. Por isso, não deve ser negligenciada.
Para saber tudo sobre banco de talentos, continue a leitura deste guia e aprenda como transformar a seleção de profissionais!
O que é um banco de talentos?
Um banco de talentos é o armazenamento de informações pessoais e profissionais de candidatos em potencial.
Ele funciona como uma base para identificar perfis alinhados às oportunidades oferecidas pela organização.
Entre esses dados, é possível encontrar telefone, endereço, idade, experiências em empresas anteriores e grau de escolaridade.
Ao contrário do que muitos gestores acham, essa estratégia não precisa necessariamente incluir apenas profissionais externos.
Funcionários atuais também podem estar no banco de talentos para possíveis transições de equipes ou promoções futuras. Isso aumenta as possibilidades de crescimento dos seus colaboradores e fortalece o employer branding.
Quais vantagens um banco de talentos oferece?
Em geral, manter um banco de talentos traz diversos benefícios e agiliza as contratações da sua organização.
Além disso, outras vantagens são observadas. Confira a seguir!
Otimização de processos seletivos
Sabemos que a fase inicial do recrutamento é a que mais demanda tempo e recursos.
Atrair candidatos e fazer a triagem de currículos pode ser um processo demorado, exigindo o envolvimento de profissionais em diferentes etapas, como a análise de habilidades e de pré-requisitos para as oportunidades.
Ter uma base de candidatos qualificada automatiza a primeira etapa da seleção, reservando informações de candidatos em potencial.
Por meio do banco de talentos, também é possível categorizar dados e acelerar a identificação de profissionais em potencial.
Diminuição de custos
Quando a primeira fase da seleção é realizada manualmente, tende a ser mais demorada e custosa.
Por isso, é importante pensar em medidas para encurtar essas etapas, reduzir o seu gasto orçamentário e maximizar os resultados de uma boa contratação.
Como um facilitador desses processos, manter um banco de talentos atualizado para futuras posições reduz o valor investido nos recrutamentos.
Assertividade nas contratações
Escolher os profissionais certos para uma vaga é uma tarefa complexa e envolve diferentes análises.
Uma base de currículos atualizada pode facilitar essa jornada.
Por meio dela, o setor de Gente e Gestão consegue visualizar melhor as atribuições de cada candidato e ganha agilidade para identificar profissionais em potencial.
Isso pode contribuir até mesmo para contratações mais desafiadoras, como a seleção de estagiários e trainees, que exigem uma condução mais específica e focada em desenvolvimento.
Mais diversidade e inclusão
Segundo um relatório da McKinsey&Company, a diversidade entre profissionais está diretamente relacionada ao aumento de produtividade das equipes.
Então, que tal utilizar o banco de talentos para levar mais diversidade e inclusão para os seus processos seletivos?
Por meio dele, é possível encontrar candidatos para vagas afirmativas ou intencionais, como de etnia, idade, gênero e PCDs.
Como criar um banco de talentos qualificado?
Agora que você já sabe como essa ferramenta pode beneficiar os seus processos seletivos, é importante entender como implementá-la de maneira eficaz.
Ter uma base de currículos é mais simples do que parece e exige poucos passos. Confira a seguir.
1. Escolha uma plataforma digital
Os bancos de talentos são, em sua maioria, construídos por meio de uma plataforma digital. Por isso, é importante escolher bem qual ferramenta utilizar.
Faça pesquisas junto ao setor de RH sobre quais são as mais utilizadas no mercado e se são alinhadas às necessidades do seu negócio.
A partir disso, as informações serão agrupadas e centralizadas digitalmente, possibilitando aos profissionais de RH uma melhor gestão de vagas e candidatos.
2. Domine a LGPD
Pensar em internet e dados pessoais é pensar na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Por isso, é importante conhecer as regulamentações dessa lei para evitar problemas jurídicos com o uso dos dados do seu banco de talentos, ajustando os processos do seu RH.
3. Planeje uma organização estratégica
Para oferecer todas as vantagens, a base de currículos não pode ser planejada sem diretrizes específicas.
Ela deve ser formatada de maneira padronizada para ser utilizada com assertividade e otimizada pelos profissionais de RH.
Isso significa que todos os bancos de talentos devem ser distribuídos da mesma forma em uma ferramenta e apenas adaptados para cada oportunidade ou área de inscrição.
4. Invista em marketing de atração
Um marketing de atração completo e eficiente é indispensável para o recrutamento de novos talentos, concorda?
Mas ele não precisa ser utilizado somente em vagas que já estão disponíveis na sua empresa!
Na verdade, também é interessante investir nessa estratégia em oportunidades futuras, convidando talentos a se inscreverem na base de currículos.
Assim, além de reforçar a marca empregadora, o RH tem à disposição dados de candidatos em potencial para entrar em contato nos próximos processos seletivos.
5. Mantenha o banco atualizado
Ter uma base de profissionais com informações antigas não trará resultados.
Por isso, atualize sempre o seu banco de currículos, investindo em novas estratégias de marketing e alinhando o uso da ferramenta às tendências do mercado.
Ao longo de todo o processo, tenha atenção às novidades de tecnologia no RH e aposte na automação no banco de talentos.
Por que usar automação no banco de talentos?
Automatizar processos da área de RH é um diferencial estratégico para alcançar precisão na seleção de profissionais. E isso se aplica também à manutenção do seu banco de talentos.
Entre essas tecnologias, você pode implementar inteligências artificiais e machine learning para categorizar os currículos da sua base com mais agilidade.
Além disso, a automação é vantajosa para a experiência dos candidatos. Algumas ferramentas realizam, automaticamente, comunicações sobre o andamento do processo seletivo, novas oportunidades ou feedbacks sobre etapas.
Um banco de talentos deve ser usado não apenas como uma ferramenta, mas como um instrumento capaz de tornar o seu processo seletivo estratégico e atualizado quando alinhado à tecnologia.
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