Contratar Aprendiz: conheça as regras e vantagens para sua empresa
Contratar um aprendiz é uma oportunidade estratégica para empresas que buscam formar novos talentos, cumprir a legislação e gerar impacto social.
Além de contribuir para o desenvolvimento de jovens profissionais, o Programa de Aprendiz apoia a construção de equipes mais diversificadas, engajadas e alinhadas aos valores do negócio.
Se você quer saber como contratar um aprendiz e atender as normas da Lei de Aprendizagem de maneira eficiente, este artigo é para você.
Quais os benefícios de contratar um aprendiz para sua empresa?
Contratar um jovem aprendiz beneficia um negócio de diferentes maneiras. Por meio desse tipo de contrato, os aprendizes trazem uma combinação de energia, disposição para aprender e uma postura proativa no trabalho.
Ainda que em formação, eles demonstram grande potencial de adaptação e integração à cultura organizacional.
Confira, a seguir, outros benefícios de contratar um aprendiz!
Renovação da equipe
Ao contratar um aprendiz, a organização promove a oxigenação da equipe, trazendo novas perspectivas e ideias que estimulam um ambiente criativo e de aprendizado mútuo.
Redução de custos
O contrato de aprendizagem proporciona benefícios fiscais significativos, como FGTS reduzido (2%) e isenção de multa rescisória.
Impacto positivo na imagem do negócio
A adesão a um programa de aprendiz demonstra o compromisso com o desenvolvimento de novos talentos, atraindo a atenção positiva de clientes, parceiros e colaboradores.
Cumprimento das exigências legais
Contratar um aprendiz assegura que sua empresa esteja em conformidade com a legislação vigente, reforçando sua credibilidade no mercado.
Construção de um pipeline de talentos interno
Investir na capacitação de jovens profissionais cria um pipeline interno com talentos qualificados que já compreendem a cultura e os valores do negócio.
Contribuição para a responsabilidade social
Oferecer oportunidades para jovens em início de carreira ajuda a reduzir o desemprego juvenil e promove a inclusão social, reforçando o papel da corporação como agente de transformação.
Segundo dados recentes, o Programa de Aprendiz registrou seu melhor resultado da história no primeiro semestre de 2024, com 58.656 contratações — um aumento de 8,39% em comparação ao mesmo período de 2023.
Isso reflete o crescente reconhecimento das companhias sobre a importância de investir em novos talentos. Também aponta para uma evolução no mercado, com organizações cada vez mais comprometidas com o desenvolvimento social e de pessoas.
O que é necessário para contratar um aprendiz?
A Lei de Aprendizagem (Nº 10.097/2000) exige que corporações de médio e grande porte contratem aprendizes, com um percentual que varia entre 5% e 15% do quadro de funcionários. Essa cota visa garantir a inclusão de jovens talentos no mercado de trabalho.
Organizações com menos de sete empregados ou que se enquadram como micro e pequenas empresas estão dispensadas dessa obrigatoriedade, mas podem participar do programa voluntariamente.
Como calcular a cota de jovem aprendiz?
Para calcular a cota de aprendizes, siga essas duas etapas:
- identifique o número de funcionários em funções que demandam qualificação profissional;
- multiplique esse número pelo percentual da cota (de 5% a 15%).
Por exemplo, um negócio com 100 colaboradores em cargos que exigem formação deve ter entre 5 e 15 novos talentos.
Como contratar um aprendiz? Confira o passo a passo
1. Consulte a legislação
A Lei de Aprendizagem estabelece normas específicas para contratar um aprendiz, como o cálculo da cota, jornada de trabalho reduzida e atividades teóricas e práticas obrigatórias, conforme abordado ao longo do texto.
É essencial que a companhia esteja ciente dessas diretrizes para garantir uma contratação alinhada às exigências legais.
2. Escolha a instituição parceira
Escolher a instituição certa ao contratar um aprendiz é fundamental para o sucesso do projeto.
Entidades qualificadas, como SENAI, SENAC e CIEE, oferecem suporte na capacitação teórica, garantindo o cumprimento da carga horária obrigatória e uma boa estrutura de formação.
3. Estabeleça o perfil de candidato ideal
Defina o perfil do jovem aprendiz que melhor se adequa às necessidades do seu negócio. Considere aspectos como a área de atuação, habilidades desejadas e potencial para desenvolvimento.
Esse passo ajuda no sucesso do processo seletivo e favorece a integração da pessoa contratada ao ambiente de trabalho e cultura organizacional.
4. Estruture o processo seletivo
O processo de seleção envolve a divulgação das vagas para aprendiz, análise de currículos, aplicação de testes comportamentais e realização de entrevistas.
Para atrair os melhores talentos, invista em estratégias de marketing de atração, como criação de página de carreira, divulgação das oportunidades em redes sociais, campanhas direcionadas e parcerias com escolas, ONGs ou instituições comunitárias.
Além disso, o apoio de consultorias especializadas, como a Selpe Trainee & Estágio, pode ser uma solução eficiente para acelerar o recrutamento e garantir uma seleção acertada.
5. Formalize a contratação
Elabore o contrato de aprendizagem conforme as diretrizes da Lei do Aprendiz e registre o vínculo empregatício na carteira de trabalho. O documento deve especificar a duração do programa, carga horária e atividades a serem desempenhadas.
6. Ofereça suporte durante o programa
Para os novos profissionais terem um desenvolvimento adequado, é preciso oferecer acompanhamento contínuo. Isso contribui para o crescimento profissional e fortalece a conexão com a organização.
Mentorias, feedback estruturado e suporte devem ser parte do planejamento do programa, permitindo que os aprendizes apliquem a teoria no ambiente corporativo de maneira eficaz.
Como integrar um jovem aprendiz na equipe?
Ao contratar um aprendiz, garantir um processo de onboarding e integração efetivos na equipe é fundamental para que ele possa se desenvolver e contribuir ao máximo com a empresa.
Para isso, algumas iniciativas fazem a diferença para promover o sentimento de pertencimento e elevar o potencial dos jovens profissionais:
- apresente os valores e a cultura organizacional, bem como as expectativas do programa de aprendizagem;
- crie um espaço laboral onde o talento se sinta parte da equipe e tenha liberdade para aprender;
- estabeleça as atribuições, responsabilidades e metas do aprendiz desde o início, para garantir alinhamento com o time;
- incentive o jovem a compartilhar ideias e participar de reuniões, projetos e interações com colegas. Isso contribui para sua confiança e aprendizado;
- defina um mentor para acompanhar o aprendiz, esclarecer dúvidas e dar feedback regular sobre sua performance;
- acompanhe o desenvolvimento do aprendiz e celebre suas conquistas, reforçando sua importância para o negócio.
Quais as diferenças entre contratar um estagiário e um aprendiz?
A contratação de estagiários e aprendizes envolve diferentes contextos legais e objetivos que atendem às necessidades específicas das empresas e dos jovens em formação.
Ambos são projetos importantes de desenvolvimento profissional, com regras e finalidades distintas. Confira, a seguir, as principais diferenças:
| Aspectos | Estágio | Aprendiz |
|---|---|---|
| Objetivo da empresa | Oferecer experiência prática e aprendizado acadêmico complementar. | Capacitar jovens para o mercado e contribuir com a qualificação profissional. |
| Faixa etária | A partir dos 16 anos. | Entre 14 e 24 anos. |
| Vínculo Empregatício | Não há. O vínculo é formalizado por meio de Contrato de Estágio (Termo de Compromisso de Estágio e Convênio de Concessão de Estágio). | Vínculo empregatício com registro em carteira. |
| Direitos | Bolsa-auxílio, férias remuneradas, carga horária máxima de 30 horas semanais e vale-transporte. | Salário, FGTS, 13º salário, férias proporcionais, vale-transporte e carga horária máxima de 6 horas diárias, totalizando 20 a 24 horas semanais. |
| Período de atuação na empresa | Mais flexível, conforme o curso, período letivo ou férias. | Duração mínima de 12 meses e máxima de 24 meses. |
Tenha em mente que a escolha entre um programa de estágio ou de aprendiz dependerá das demandas da organização e do perfil de talento desejado.
A Selpe Trainee & Estágio apoia empresas na implementação eficiente de programas de aprendizagem, conectando-se aos talentos certos e entregando resultados estratégicos.
Recentemente, planejamos e conduzimos o Programa Jovem Aprendiz 2025 da Belgo Arames, líder na produção de arames de aço no Brasil, oferecendo performance, diversidade, tecnologia e fit cultural de ponta a ponta.
Se você deseja otimizar a contratação de aprendizes, com o apoio de especialistas focados nas necessidades específicas do seu negócio, entre em contato com a Selpe Trainee & Estágio.
