Plataforma de Recrutamento e Seleção: o que é e por que usar
Contar com uma plataforma de recrutamento e seleção eficiente é fundamental para garantir processos seletivos cada vez mais ágeis e estratégicos. Assim, é possível atender às demandas corporativas e dos candidatos com processos otimizados.
Além disso, esse tipo de ferramenta ajuda na nutrição de banco de talentos e na automação de atividades operacionais. Dessa forma, o RH pode direcionar energias para outras iniciativas do negócio.
Quer saber mais sobre como o uso de plataformas no recrutamento e seleção pode transformar a rotina do RH da sua empresa? Continue a leitura!
O que é uma Plataforma de Recrutamento e Seleção?
Plataforma de Recrutamento e Seleção é um termo que define diferentes soluções digitais voltadas para a gestão de vagas, candidatos e dados dos processos seletivos.
Um exemplo desse tipo de solução é a plataforma Recrutamento Inteligente, que usamos nos processos internos da Selpe e dos nossos clientes.
Esses softwares permitem unificar diversas ações envolvidas nas etapas de um processo de recrutamento e seleção, simplificando o contato entre candidatos e empresas.
Devido às suas funcionalidades, essas plataformas vêm ganhando espaço nas organizações e nas rotinas dos profissionais de RH.
Como funcionam as Plataformas para Recrutamento e Seleção?
As plataformas para recrutamento e seleção de pessoas são responsáveis por automatizar atividades e otimizar processos de contratação. Com isso, trazem mais flexibilidade aos times de R&S.
Para tal, essas soluções são amparadas por Inteligência Artificial e Big Data, tecnologias que garantem mais eficácia em diversas ações. Veja a seguir!
Divulgação de vagas
Com o suporte de uma boa plataforma, as equipes de Marketing e RH conseguem centralizar o fluxo de informações ao divulgarem uma vaga.
A partir disso, torna-se possível encaminhar candidatos para páginas de inscrição presentes no mesmo espaço virtual em que as demais etapas do processo seletivo serão realizadas.
Coleta e armazenamento de dados
As plataformas de recrutamento e seleção também coletam e armazenam os dados dos candidatos (tudo conforme a Lei Geral de Proteção de Dados), fornecidos no momento da candidatura.
Com o uso de inteligência artificial, também é possível analisar a compatibilidade dos talentos com os pré-requisitos da vaga. Dessa forma, o processo inicial de triagem de currículos pode ser feito de forma automatizada.
Além disso, ao armazenar esses dados, a empresa mantém seu banco de currículos atualizado. Para oportunidades futuras, isso é algo que torna a busca pelos melhores talentos mais ágil e dinâmica.
Elaboração de questionários específicos e personalização de etapas
Em algumas plataformas de recrutamento e seleção, é possível atribuir caráter eliminatório aos testes aplicados. Além disso, existem soluções que permitem a inserção de avaliações externas na página do candidato ou para validação da vaga.
Um exemplo disso é quando as empresas inserem testes de fit cultural ou técnicos no processo de seleção, sem precisar enviar o profissional para outro espaço virtual.
Outro ponto interessante é que as ferramentas de gestão de vagas permitem a solicitação de envio de materiais, como vídeos de apresentação ou portfólio. Assim, antes de chegar às etapas de entrevista, os recrutadores já conhecem um pouco sobre cada profissional.
Visão geral do processo seletivo e emissão de relatórios
Por meio das plataformas de recrutamento e seleção, o setor de Recursos Humanos das empresas consegue ter uma visão geral de todas as etapas do processo, prazos e entregas de candidatos.
Além disso, é possível gerar relatórios automatizados que facilitam a visualização de desempenho e resultados da seleção.
Contato com candidatos e agendamento de entrevistas
O software também permite enviar mensagens diretas para os candidatos, oferecendo feedbacks ou informações sobre as próximas etapas e, até mesmo, agendar entrevistas. Assim, todas as comunicações ficam centralizadas, facilitando o diálogo.
Outra questão importante é que, dentro da ferramenta, é possível criar mensagens automáticas e disparar para todos os candidatos a uma determinada vaga.
Quais são as vantagens de contar com uma plataforma para gerenciar processos seletivos?
Cada vez mais, o mercado valoriza, para além das competências técnicas, as soft skills dos profissionais, a promoção à diversidade e a agilidade nos processos. E é nesse momento em que entram as plataformas de recrutamento e seleção de pessoal!
Com o apoio dessas soluções, é possível realizar contratações mais estratégicas, trazendo diversos benefícios para as organizações. Confira os principais a seguir.
Processos seletivos mais inteligentes
Com o suporte de softwares para gestão de pessoas e dados, a equipe de RH consegue realizar um recrutamento inteligente. Ou seja, um processo seletivo que ampara a tomada de decisões na coleta e análise de informações.
Compatibilidade com a rotina e cultura da empresa
Ao considerar o perfil completo do profissional, é possível selecionar candidatos que estejam mais alinhados com a cultura organizacional e a rotina da empresa.
Isso contribui não só para a adaptação do colaborador à companhia, às equipes e às suas demandas, mas também na redução do turnover e no aumento da satisfação dos times.
Alinhamento entre job description e contratação
A descrição da vaga, ou job description, é um dos pontos principais do recrutamento e seleção. Desse modo, deve ser pensada de forma estratégica, guiando os próximos passos.
Por isso, é fundamental ter um alinhamento entre os candidatos aprovados para as etapas finais do processo e a descrição do que a organização precisa para preencher a vaga.
Com as plataformas de recrutamento e seleção, essa concordância pode ser realizada de forma mais prática e automatizada, unindo as tecnologias com as percepções humanas.
Melhor experiência do colaborador e melhoria no clima organizacional
Como vimos, com o uso de uma ferramenta especializada no gerenciamento de pessoas, dados e vagas, as contratações são mais compatíveis com a cultura da empresa.
Assim, os colaboradores têm uma melhor experiência no ambiente de trabalho, sentindo-se mais satisfeitos e engajados. Isso é essencial para a manutenção de um bom clima organizacional.
Redução do turnover
O turnover é um indicador da rotatividade de pessoas dentro das empresas. Quando alto, ele diz muito sobre falhas internas, seja na cultura, seja nos benefícios ou na rotina corporativa.
Dessa forma, é fundamental investir na redução dessa taxa, pois impacta diretamente na diminuição de custos e na retenção de talentos.
Com uma plataforma de recrutamento e seleção e a melhor contratação de pessoas, o negócio tende a vivenciar menos desligamentos e, assim, diminuir o turnover.
Agilidade, flexibilidade e automação de processos
O uso da tecnologia no RH é fundamental para que o setor ocupe um papel ainda mais estratégico nas organizações. Afinal, os softwares colaboram para que a equipe de RH consiga destinar esforços para outras demandas.
Essa união da tecnologia com o apoio criativo do ser humano traz mais agilidade e flexibilidade para as empresas, contribuindo para melhores entregas e resultados.
Conformidade perante a LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) determina várias diretrizes para a coleta, armazenamento, análise e uso de dados pessoais e dados pessoais sensíveis. Por isso, é essencial que o RH interno fique atento a esses insumos necessários para o seu trabalho.
Na Selpe, preocupamos muito com a adequação da cultura empresarial à Lei, que garante mais segurança para a organização, seus colaboradores e eventuais candidatos.
Assim, é importante ressaltar que contar com uma plataforma de recrutamento e seleção é, também, uma garantia de atuar conforme a LGPD. Isso porque essas soluções precisam estar adequadas às suas determinações.
Como escolher uma Plataforma de Recrutamento e Seleção? Confira 4 passos!
Escolher a plataforma certa para o seu processo seletivo não é fácil. Por isso, existem alguns passos que podem te ajudar nesse momento.
Afinal, para ter sucesso na atração e seleção de talentos, é fundamental utilizar o software que mais se adequa às necessidades da sua empresa, concorda? Saiba como!
1. Mapeie todo o processo seletivo
O primeiro passo é mapear todas as etapas do processo de R&S até o momento da admissão. Então, levante quais são os requisitos das vagas, onde serão divulgadas e quantas entrevistas serão necessárias, por exemplo.
Além disso, é importante também listar os indicadores observados em cada fase. Dessa forma, o RH consegue identificar onde estão os gargalos que precisam ser resolvidos com o uso da ferramenta.
2. Defina as necessidades do negócio
Após mapear as atividades e identificar os problemas do processo, é necessário definir quais funcionalidades o software precisará ter para atender as demandas da organização.
3. Pesquise e estude as plataformas
O próximo passo é pesquisar as ferramentas disponíveis no mercado. Aqui, o ideal é analisar e comparar as plataformas de recrutamento e seleção que mais se adéquam às necessidades da empresa, e buscar sanar dúvidas.
Lembre-se de verificar suas funções, preços, diferenciais e tempo de implantação. Além disso, ver referências de empresas que já utilizaram a solução pode ajudar.
4. Defina o software ideal
Após pesquisar e comparar os softwares, chegou a hora de escolher a opção ideal para o seu negócio, junto aos gestores e à equipe de RH.
Agora que você já sabe o que é e como funciona uma plataforma de recrutamento e seleção e como ela pode ajudar a sua empresa, que tal ler outro artigo sobre o assunto?
Recomendamos nosso texto sobre os principais testes para recrutamento e seleção de pessoal!
