Programa de Estágio e Trainee: como definir as etapas para avaliar candidatos
O primeiro passo para planejar um Programa de Estágio ou Trainee em sua empresa é alinhar expectativas e definir quais etapas vão estruturar o projeto.
Isso contribuirá para a elaboração de um plano de ação que servirá como guia para o seu programa de desenvolvimento.
Afinal, um dos objetivos das empresas ao contratar jovens talentos é garantir a experiência prática e o primeiro contato desses profissionais com o mercado de trabalho. Em contrapartida, desejam também trazer mais inovação, criatividade e diversidade para o negócio.
Por esse motivo, algumas etapas são essenciais para a avaliação de candidatos a trainee e estágio. Afinal, para que o objetivo da empresa seja contemplado, é preciso atrair e contratar os melhores talentos para compor o time da empresa.
Neste post, explicamos quais indicadores devem ser observados no recrutamento e seleção de estagiários e trainees, além de oferecer dicas práticas sobre como definir etapas para avaliação de candidatos. Vamos lá?
O que são Programas de Trainee e Estágio?
Os programas de trainee e estágio têm sido implementados nas empresas como uma iniciativa estratégica e competitiva de mercado. Isso porque contar com jovens talentos em seu quadro de funcionários agrega valor ao futuro da sua organização.
Por esse motivo, atualmente, muitas empresas priorizam a contratação de estagiários e trainees que tenham:
- capacidade para propor soluções inovadoras;
- agilidade de aprendizado;
- inteligência emocional;
- visão estratégica;
- liderança humanizada;
- facilidade para o trabalho em equipe.
Considerando as habilidades e competências buscadas pelas organizações, bem como as expectativas no médio e longo prazo para os programas de desenvolvimento, é preciso construir projetos sólidos, com base nos indicadores corporativos. Veja só!
Quais indicadores estratégicos devem ser observados ao planejar um Programa de Estágio ou Trainee?
Ao pensar no planejamento e execução de um Programa de Trainee ou Estágio, é essencial atentar para alguns aspectos que contribuem para uma estruturação mais efetiva. Dentre eles, cabe destacar:
- quais são os objetivos da empresa para as vagas oferecidas;
- quais são as expectativas da empresa;
- quais são os objetivos e expectativas dos jovens talentos;
- como é a cultura organizacional.
A partir dessas informações, será possível entender quais indicadores devem ser observados e quais ações fazem sentido para o projeto. Por exemplo, é interessante mensurar o fit cultural das equipes, os níveis de satisfação, o equilíbrio entre expectativas e resultados e, até mesmo, as taxas de turnover.
Afinal, esses indicadores são uma maneira estratégica de medir a performance e os resultados tanto das equipes quanto do programa. Também conhecidos como Key Performance Indicator (KPI), ou indicadores-chave de performance, eles são fundamentais para monitorar a efetividade de vários processos de uma empresa.
Quais as principais etapas dos Programas de Trainee e Estágio?
Alguns programas de trainee e estágio são muito disputados, com um volume de inscritos expressivo e concorrência acirrada. Por isso, para que os processos ganhem efetividade, é necessário planejá-los a partir da cultura, propósito, objetivos e estratégias da organização.
Assim, as etapas do recrutamento e seleção de estagiários e trainees devem se basear no número de vagas oferecidas, áreas do negócio envolvidas e os pré-requisitos técnicos e comportamentais para a função.
Para avaliar todas essas características e habilidades, algumas etapas são essenciais nos processos seletivos de estágio ou trainee, como:
- inscrição e envio de currículos;
- entrevista e dinâmicas em grupo;
- uso de jogos e gamificação;
- testes por área;
- testes e desafios técnicos;
- teste de fit cultural;
- avaliações comportamentais;
- entrevista individual;
- onboarding;
- trilhas de aprendizagem.
Além disso, para aprimorar a qualidade do processo seletivo, é essencial que as empresas criem métricas objetivas para cada etapa, utilizando testes modernos para avaliação de comportamento e habilidades.
Com essas ferramentas, é possível evitar possíveis vieses inconscientes na análise dos perfis, reduzindo a probabilidade de cometer um equívoco na tomada de decisão.
Inovação e tecnologia no recrutamento e seleção
Com o suporte da inovação e das tecnologias para RH, todas as etapas do processo seletivo podem acontecer de forma mais ágil e eficiente. Nesse sentido, as empresas de Gente e Gestão podem ser ótimas parceiras para a sua organização! Afinal, utilizam metodologias, ferramentas e plataformas próprias para otimizar o recrutamento e seleção.
Como sabemos, o processo de seleção para um programa de estágio ou trainee tem diversas etapas, que buscam explorar o potencial de performance dos candidatos. Dentre as principais, estão a análise de pré-requisitos e habilidades requeridas, como: testes de inglês, de raciocínio lógico, sobre atualidades e avaliações comportamentais.
Além disso, são usadas estratégias como a gamificação, que utiliza técnicas científicas, valorizando tanto as hard skills e conhecimentos em prova, quanto as soft skills. Tudo isso é possível por meio de ferramentas específicas de People Analytics e Inteligência Artificial para conhecer a fundo as características e competências dos talentos.
Como definir as etapas do Recrutamento e Seleção para Trainee e Estágio?
Com a pandemia, os processos de avaliação para programas de estágio e trainee passaram a ser conduzidos 100% on-line, mas sem perder de vista a importância da relação humana e a qualidade da seleção.
Além disso, com a flexibilização das medidas restritivas de biossegurança, alguns processos passaram a ser feitos de maneira híbrida, ou seja, mesclando o remoto e o presencial.
Porém, independentemente de como for realizado, para garantir a qualidade do projeto de desenvolvimento é importante priorizar o passo a passo a seguir!
1. Defina responsabilidades claras
É importante nomear supervisores/tutores para acompanhar a pessoa contratada, como um ponto de referência, apoio e até mesmo troca de feedbacks (positivos e negativos). Assim, o talento se sentirá amparado, conquistando mais confiança e autonomia para desempenhar tarefas.
2. Determine o orçamento para o processo
Realizar uma previsão de custos de quanto será investido nos programas é essencial para a eficiência do projeto. Dessa forma, todo o planejamento da estrutura do programa de estágio ou trainee terá como guia os recursos disponíveis. Isso impacta no número de vagas, benefícios oferecidos, tempo de duração do programa, entre outros pontos.
3. Tenha atenção para criar o perfil adequado
Outro aspecto importante é definir um perfil ideal de candidato, que contemple as habilidades e competências requeridos ou desejados pela empresa. Afinal, a construção de uma boa descrição da vaga depende da definição de um perfil de profissional compatível com a organização.
4. Planeje cada etapa do processo de Recrutamento e Seleção
Preparar as etapas do processo seletivo, como atração, avaliação e contratação dos candidatos às vagas disponíveis é fundamental. É a partir dessa estrutura que cada fase e metodologia do processo serão definidos, considerando aspectos como número de etapas, entrevistas, testes, gamificação e outros.
5. Monitore dos resultados
É essencial realizar o acompanhamento constante dos resultados para detectar possíveis falhas no processo. Dessa forma, ainda durante a avaliação dos candidatos a trainee e estágio será possível adequar etapas. Além disso, nos próximos projetos já haverá uma base sólida de comparação.
Para tal, é possível apostar principalmente no envio de feedbacks para os jovens talentos e na solicitação para que candidatos preencham formulários de avaliação, a fim de entender diferentes percepções sobre o processo.
6. Mantenha o pensamento no longo prazo
Por fim, para definir as etapas do recrutamento e seleção para programas de estágio ou trainee é necessário pensar a longo prazo. Isso envolve planejar o onboarding, o programa de desenvolvimento e as possibilidades de carreira dentro da empresa.
Dessa forma, será possível implementar as etapas para a realização de um Programa de Trainee e Estágio que conecte os talentos ideais às vagas certas. Tudo isso tornando o processo ágil, dinâmico e assertivo, com foco em avaliar conhecimentos, habilidades e perfil comportamental, considerando o potencial de performance.
Quer saber mais sobre como fazemos os Programas de Trainee e Estágio na Selpe? Fale conosco!
