Contratação de temporários para período sazonal: como fazer?
Black Friday, Natal e férias de final de ano exigem das empresas agilidade e estratégia na contratação de temporários.
Esse esforço envolve a seleção de profissionais capacitados, alinhados à proposta do negócio, cultura organizacional e dispostos a enfrentar os desafios e o cumprimento de metas efetivas.
Neste artigo, você encontrará dicas para contratar profissionais temporários em períodos de alta demanda, assegurando a competitividade, produtividade e redução de custos. Vamos lá?
Dicas para a contratação de temporários em períodos sazonais
1. Tenha um planejamento estratégico
Para acompanhar o mercado e garantir bons resultados, a primeira dica é se programar com máxima antecedência possível.
Em 2023, a Asserttem (Associação Brasileira do Trabalho Temporário) registrou a abertura de 480 mil vagas temporárias nos setores de Indústria, Serviços e Comércio no final do ano.
Além disso, somente na Black Friday, a Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC) previu um faturamento de R$ 4,64 bilhões.
Por isso, realizar uma pesquisa sobre a previsão de contratações para a demanda complementar e elaborar um cronograma detalhado é o primeiro passo para definir prazos e garantir a sustentabilidade do negócio.
2. Prepare o ambiente de trabalho e as equipes
Garantir a qualidade do trabalho temporário durante períodos sazonais pode ser um desafio, pois as empresas precisam atender às suas necessidades de maneira rápida e precisa.
O planejamento também envolve identificar se sua organização está preparada para receber os profissionais temporários com estrutura e segurança necessárias.
Essa dica pode parecer básica, mas a atenção ao ambiente e ao clima organizacional, além de garantir adequação à lei, influenciam na experiência dos colaboradores e no seu comprometimento com as entregas.
3. Garanta a conformidade do processo de contratação
Ter atenção à conformidade legal e saber como contratar trabalhadores temporários pode evitar complicações no longo prazo.
Por isso, busque entender se o motivo que justifica a contratação de temporários é adequado, os direitos de profissionais temporários e os critérios para a escolha de um bom fornecedor.
Algumas particularidades desse contrato são:
- necessidade específica: substituição de funcionários ou aumento da demanda;
- duração limitada de até 180 dias, prorrogáveis por mais 90 dias;
- encargos sociais reduzidos;
- maior flexibilidade na gestão de pessoal.
4. Escolha um fornecedor especializado
O próximo passo, e talvez o mais importante, é a escolha de uma agência certificada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), especializada na contratação de profissionais temporários.
Essa companhia deve ser capaz de atrair e selecionar talentos qualificados, garantir a conformidade legal e maximizar os resultados da sua empresa.
A Selpe Temporários e Terceiros, por exemplo, é especialista na contratação temporária em grande volume, oferecendo soluções personalizadas e alinhadas à cultura do negócio, como:
- um banco de dados robusto e proprietário;
- dashboards para a tomada de decisões dos gestores;
- gestão integrada e acompanhamento próximo;
- equipe dedicada e tecnologias exclusivas para otimizar as contratações.
Agora que você já sabe por onde começar a contratar trabalhadores temporários, que tal entender melhor como gerir as equipes temporárias de forma eficaz?
Como gerenciar uma equipe de funcionários temporários?
Onboarding estruturado
Uma empresa prestadora de serviços pode apoiar a companhia tomadora na gestão do profissional dentro da organização. Contudo, é responsabilidade dessa última cuidar de toda a jornada do colaborador temporário.
Nesse sentido, um dos maiores erros na contratação de profissionais para períodos sazonais é negligenciar um bom processo de onboarding.
Para garantir a eficiência operacional e a entrega de resultados, é necessário integrar esses talentos para compreensão da estratégia da companhia e familiarização com o ambiente de trabalho.
Treinamento específico
Tão importante quanto a integração, os treinamentos são relevantes para que os colaboradores temporários atendam às expectativas do período.
Por isso, a empresa contratante deve ficar responsável por treinamento específico e clara comunicação sobre valores, políticas internas e gerenciamento de metas.
Gestão de desempenho
A avaliação de desempenho deve ser uma parte integral da rotina das companhias que desejam elevar a qualidade do trabalho temporário para o fim de ano.
Nesse contexto, gestores e gestoras da empresa tomadora devem ficar atentos à performance dos funcionários para garantir a produtividade e até mesmo avaliar a viabilidade de uma oferta de trabalho fixo.
Após o Natal de 2023, a Asserttem previu a efetivação de 22% dos funcionários contratados para 2024.
Atenção às pessoas contratadas
A atenção dedicada às pessoas contratadas faz toda a diferença na satisfação e na performance geral das equipes temporárias.
Isso inclui monitorar a adaptação dos profissionais por meio de feedbacks contínuos e identificar possíveis dificuldades, ajudando a resolver obstáculos brevemente.
Esse cuidado também favorece a experiência relacionada à sua marca em necessidades futuras.
Revisão dos processos
O período sazonal pode fornecer informações importantes para a construção de um banco de dados, além de oferecer insights sobre oportunidades e desafios específicos da sua empresa.
Por isso, é altamente recomendável revisar o processo, facilitando a tomada de decisões sobre a contratação dessa modalidade de trabalho em outras temporadas.
Neste artigo, nossas recomendações são direcionadas a acelerar, com eficiência e qualidade, a admissão de profissionais temporários para períodos sazonais e para necessidade de alta demanda.
Se você enfrenta desafios com prazos ou deseja entender melhor nossas soluções, entre em contato com a Selpe Temporários e Terceiros.
