Estágio e Trainee: entenda o processo do início ao fim
Os programas de estágio e trainee podem revelar talentos com habilidades e competências que, devidamente trabalhadas, levam à alta performance.
Mas, para isso, é essencial planejar um recrutamento e seleção especializados, além de um bom programa de desenvolvimento. Dessa forma, será possível atender às necessidades e expectativas tanto da empresa quanto de novos profissionais.
Assim, a sua organização agrega valor ao negócio e contribui para o desenvolvimento de talentos. Afinal, a contratação desses profissionais proporciona oportunidades de aprendizado para a vida e para a carreira.
Neste post, você confere um guia completo sobre como estruturar um bom programa de estágio ou trainee. Para isso, vamos explicar melhor sobre:
- As principais diferenças entre estágio e trainee
- O que é o programa de estágio
- Quais são os objetivos do programa de estágio
- O que é o programa trainee
- Quais são os objetivos do programa trainee
- Como atrair bons candidatos para estágio e trainee
- Quais são as etapas dos programas de estágio e trainee
- As vantagens de realizar programas de contratação de estagiários e trainees
- Porque contar com o apoio de uma consultoria especializada no assunto
Continue a leitura e saiba mais!
Conheça as principais diferenças entre Estágio e Trainee
Embora pareçam semelhantes, os programas de estágio e trainee trazem propostas distintas. Afinal, cada uma dessas modalidades de contratação atende a um objetivo específico e a diferentes fases de formação acadêmica e profissional.
Explicando de forma breve, há duas principais diferenças:
- os programas de estágio são direcionados para jovens na graduação e que desejam ter as primeiras experiências no mercado de trabalho;
- os programas de trainee são indicados para profissionais um pouco mais maduros, mas que ainda buscam por treinamento e experiência.
Porém, há ainda muitas outras diferenças. Continue a leitura e confira!
Entenda o que é um Programa de Estágio
O estágio é uma atividade curricular promovida dentro das empresas. Por isso, seu objetivo é desenvolver estudantes de nível fundamental, técnico e universitário em profissionais qualificados.
Dessa forma, é por meio desses programas que se iniciam as primeiras vivências no mercado de trabalho. Enquanto estagiário, o estudante passa por um período de capacitações e desafios, de acordo com a sua área de formação.
Isso faz com que a empresa realmente possibilite a aplicação dos conhecimentos teóricos de forma prática na rotina de trabalho.
Lei do Estágio
Para recrutar e selecionar estagiários, é preciso definir estratégias e agir de acordo com a Lei do Estágio nº 11.788/ 2008. Além disso, é essencial determinar o escopo de trabalho durante o período em que os estudantes estiverem vinculados à empresa.
Isso porque a lei define alguns princípios básicos para a contratação de estagiários, tendo em vista que são pessoas ainda em formação. Por isso, para evitar problemas junto ao Ministério do Trabalho, as organizações devem seguir a regulamentação nacional.
Ao cumprir com as diretrizes propostas, será possível promover um ambiente de aprendizado contínuo e de instrução profissional. Tudo isso será benéfico tanto para a empresa, quanto para os talentos contratados.
Conheça a seguir algumas das determinações previstas na Lei do Estágio!
Jornada de trabalho
De acordo com o capítulo IV, Art.10 da lei, “a jornada de atividade do estágio será definida de comum acordo entre a instituição de ensino, a empresa e o aluno estagiário ou representante legal, firmado por um termo de compromisso”.
Com isso, a jornada de trabalho para estágio é estabelecida da seguinte forma:
- são permitidas 4 horas diárias, ou 20 horas semanais, no caso de estudantes de educação especial e dos anos finais do ensino fundamental na modalidade de educação de jovens e adultos (EJA);
- a carga horária de 6 horas diárias, ou 30 horas semanais, está direcionada a estudantes do ensino superior, da educação profissional de nível médio e do ensino médio regular.
Além dessas, há ainda uma terceira opção de carga horária, que é direcionada para estágio relativo a cursos que alternam teoria e prática.
Nesse caso, a jornada poderá ser de até 40 horas semanais, desde que esteja previsto no projeto pedagógico do curso e da instituição de ensino.
Férias
De acordo com o Art. 13 da lei, o estagiário terá direito a 30 dias de recesso anual. Lembrando que essa determinação é válida para um programa com duração igual ou superior a um ano.
O ideal é que esse período de pausa seja concedido pela empresa durante as férias escolares. E, caso o estágio tenha um período de duração inferior a um ano, os dias de recesso devem ser proporcionais.
É importante ressaltar também que as férias devem ser remuneradas caso o estagiário receba bolsa ou outro tipo de contraprestação.
Piso mínimo de remuneração
A lei não estabelece um piso mínimo de remuneração para estágio. No entanto, a maioria das empresas segue o padrão de prática do mercado. Para isso, observam as bolsas correspondentes aos tipos de estágio, área de formação e carga horária prevista.
Além disso, no caso de estágios não obrigatórios, a empresa deve fornecer o auxílio-transporte como meio de assegurar a locomoção. Entretanto, a concessão desse benefício não pode ser usada para caracterizar vínculo empregatício.
Termo de Compromisso
O termo de compromisso é o documento que formaliza os direitos e as obrigações da empresa e do estagiário. Para isso, ele considera o cumprimento do limite de horas de estágio, as especificidades da graduação e a necessidade de supervisão nas atividades.
O termo de compromisso também é uma forma de garantir que as condições de trabalho estejam adequadas. E, portanto, observa a proposta pedagógica do curso, a etapa e modalidade da formação e o horário e calendário letivos.
Nesse documento devem constar alguns dados importantes, que vão servir de base para o contrato de estágio. Dentre essas informações, podemos citar:
- concessão de benefícios;
- concessão do recesso dentro do período de vigência do termo;
- definição do intervalo na jornada diária;
- identificação das partes (aluno, supervisor do estágio na empresa, orientador da instituição de ensino);
- motivos passíveis de rescisão;
- número da apólice e a companhia de seguros;
- objetivo e área do estágio;
- plano de atividades;
- responsabilidades correspondentes a cada parte envolvida;
- valor da bolsa;
- valor do auxílio-transporte;
- vigência do termo.
Confira os principais objetivos de um Programa de Estágio
1. Formação e desenvolvimento de profissionais para o mercado de trabalho
A ideia principal do programa de estágio deve ser favorecer a formação e a qualificação profissional. Dessa forma, é possível identificar novos talentos e estimular o desenvolvimento de carreira. Isso acontece a partir do aprimoramento de habilidades e competências.
2. Possibilidade de contratar profissionais alinhados à cultura da empresa
Se após o período de vigência do estágio um talento se destacar, essa pessoa pode vir a ser efetivada pela empresa na modalidade CLT de contrato.
Porém, é válido ressaltar que as empresas não são obrigadas a tomar essa decisão. Algumas delas preferem, inclusive, manter um programa de estágio consistente e preparar bem os estudantes. Assim, contribuem para que se tornem grandes profissionais, preparados para o mercado externo.
Mas é importante lembrar que há vários benefícios em contratar os profissionais que passaram pelo projeto. Isso porque eles já conhecem de perto a cultura organizacional e sabem se estão alinhados a ela e às expectativas para a função.
3. Promove auxílio financeiro e oferece oportunidades para estudantes
Além de proporcionar a formação e a qualificação de estudantes, a experiência de estágio, sobretudo remunerado, pode ajudar inúmeras pessoas.
Isso porque muitos alunos e alunas contam com o valor das bolsas oferecidas no contrato para se manterem em outras cidades ou até mesmo para estimular a própria independência financeira.
Tendo em vista que parte significativa dos estagiários e trainees estão no início da vida adulta, esse passo é muito importante. Sem contar que, no caso de estagiários que já têm sua própria família, filhos e casa, a bolsa estágio passa a ser uma necessidade.
Entenda o que é um Programa de Trainee
O programa de trainee é semelhante ao de estágio, pois também tem como foco o desenvolvimento profissional. A grande diferença entre as modalidades é que o trainee é voltado para o gerenciamento.
Por isso, o alvo do programa são estudantes no último período da graduação ou pessoas recém-formadas, com até três anos de diploma. Além disso, o trainee é regulamentado pela CLT e pode ter duração de até quatro anos.
Em função das responsabilidades e maturidade exigidas, a sua remuneração também costuma ser mais alta. Em geral, é um profissional diferenciado, capaz de solucionar desafios e que tem um perfil mais gerencial.
Conheça quais são os objetivos do Programa de Trainee
No trainee, a pessoa tem o desafio de colocar em prática suas habilidades e competências dentro de projetos propostos pela empresa. Em linhas gerais, é ideal que revele seu potencial de liderança e inovação.
Por isso, é comum que esses projetos envolvam a todos os departamentos da empresa ou a toda a área em que o trainee atua. Isso vai depender do programa elaborado e das expectativas corporativas. A seguir, veja os principais objetivos do programa de trainee.
Formar especialistas
Um dos objetivos é desenvolver e formar profissionais especialistas em uma determinada área. Ou seja, preparar alguém para que tenha grandes habilidades em algum setor, como Engenharias, Tecnologia da Informação, Biologia, entre outros.
O foco desse tipo de desenvolvimento é técnico. Então, nesse caso, não existe o job rotation, ou seja, a necessidade de passar por diferentes áreas da empresa. O trainee especialista desenvolve seus conhecimentos e habilidades direcionando ações principalmente para o setor escolhido.
Nesse tipo de programa, o talento observa os processos criados e desenvolvidos, podendo atuar com propostas de melhorias. Assim, com o tempo, pode se tornar um supervisor, coordenador, gerente e até mesmo diretor, dependendo do plano de carreira.
Formar lideranças para cargos estratégicos
Há também programas de trainee que buscam formar lideranças estratégicas. Nesses casos, o processo de recrutamento e seleção deve ser ainda mais cauteloso, exigindo que candidatos demonstrem capacidades prévias de análise sistêmica e liderança.
Isso quer dizer que eles devem demonstrar um grande potencial de performance. Além de, também, revelar habilidades para enxergar oportunidades de negócios e para promover a inovação.
Afinal, o objetivo desse profissional é guiar pessoas e processos para atingir metas e alcançar vantagem competitiva no mercado. Inclusive, por isso, é comum que essas pessoas tenham como propósito ocupar cargos de liderança e gestão.
Entenda quais habilidades devem ser esperadas para um Programa de Trainee
Um programa de trainee pode ter diferentes focos de atuação. Porém, independentemente da área e objetivo escolhidos, algumas características e habilidades são fundamentais para que um candidato se destaque.
Pensando em ajudar o RH da sua empresa a avaliar potenciais e contratar trainees qualificados, trouxemos uma lista com as principais competências a serem observadas. Veja só:
- atuação voltada para resultados;
- capacidade de comunicação;
- capacidade de trabalho em equipe;
- criatividade;
- espírito empreendedor;
- flexibilidade e adaptabilidades;
- habilidade para solucionar problemas;
- liderança;
- proatividade;
- visão estratégica;
- visão inovadora.
Essas soft skills são essenciais para se destacar no mercado de trabalho como um todo, não é mesmo? Mas são ainda mais importantes para pessoas que desejam assumir cargos de gestão e liderança. Por isso, não deixe de avaliar o perfil comportamental de candidatos a trainee!
Saiba como atrair bons candidatos para Programas de Estágio e Trainee
Com o crescimento das instituições de ensino nos últimos anos, o volume de alunos também aumentou. Consequentemente, temos mais candidatos às vagas nos programas de estágio e trainee.
Isso faz com que as empresas tenham um leque mais amplo de pessoas interessadas em promover inovação, modernidade e diversidade na sua instituição.
Portanto, para contratar o profissional certo, é importante planejar o recrutamento e seleção do início ao fim. E, como sabemos, o primeiro passo é pensar nas estratégias de atração de talentos.
A seguir, confira algumas dicas para atrair bons candidatos a estágio e trainee!
Defina o perfil da vaga para estagiário e trainee
Como os dois programas são bem abrangentes em relação às atividades desempenhadas, ter o perfil da vaga bem definido é fundamental. Assim, é possível filtrar candidatos que preencham aos pré-requisitos e tenham mais chances de desenvolvimento.
Para entender qual é o perfil ideal para a vaga, algumas dicas podem ser úteis:
- faça antes um levantamento das necessidades do negócio;
- entenda quais serão as responsabilidades do futuro estagiário ou trainee;
- defina expectativas em médio e longo prazo.
Além disso, lembre-se de que é importante avaliar também as características técnicas e comportamentais dos candidatos. Dessa forma, será mais fácil descrever a vaga dentro do programa e fazer uma divulgação adequada.
Invista em marketing de atração
Uma das maiores forças de conexão com os candidatos a programas de estágio e trainee é o marketing de atração. Ele reúne estratégias que fortalecem a imagem da empresa de maneira muito positiva, despertando o interesse dos jovens talentos.
Essa estratégia contribui para que as organizações consigam atrair o número e o perfil de candidatos desejados. Afinal, para além das habilidades técnicas, é preciso que exista fit cultural entre talento e empresa.
Algumas boas práticas para realizar um marketing de atração para candidatos são:
- criar ações e campanhas de employer branding;
- apresentar a cultura e os valores da empresa, conectando os candidatos à organização;
- utilizar abordagens personalizadas que atraiam perfis compatíveis com o modo de ser da companhia.
Por fim, as palavras organização e planejamento soam como um mantra para qualquer tipo de missão dentro de uma empresa. Isso porque todo processo precisa ser mapeado, estruturado e revisado antes de ser colocado em prática.
Com os programas de estágio e trainee não pode ser diferente! Afinal, sem um bom planejamento, é mais provável que aconteçam falhas na seleção, perda de produtividade e prejuízos financeiros.
Conheça quais são as principais etapas dos Programas de Estágio e Trainee
Para que um programa de estágio ou trainee seja bem-sucedido, é essencial assegurar que todas etapas sejam cumpridas. Isso vale tanto para candidatos e futuros profissionais quanto para o RH das empresas. Afinal, os impactos vêm tanto para a carreira desses jovens quanto para o futuro corporativo.
Para ajudar você nesse processo, listamos, abaixo, alguns passos importantes para a estruturação dos programas de desenvolvimento.
Ah, nesse vídeo, você confere também algumas dicas exclusivas!
Definição dos responsáveis
Em qualquer uma das modalidades é preciso acompanhar de perto as atividades desempenhadas pelos estagiários e trainees. Dessa forma, você conseguirá avaliar o desempenho e mensurar os resultados.
Para isso, é fundamental que a empresa defina um responsável pelo programa ou, até mesmo, um supervisor por pessoa contratada. Isso irá depender do tipo de vaga e dos objetivos corporativos.
Nos estágios obrigatórios, por exemplo, a empresa deve nomear um supervisor responsável para emitir o relatório à instituição de ensino. Já nos programas de trainee, o RH costuma ser responsável pela coleta de dados e trabalha junto a um coordenador de campo.
Sobretudo, é importante que os jovens talentos tenham a quem reportar. Essa pessoa deve ser uma referência em caso de dúvidas, sugestões ou qualquer outra questão relacionada a atuação na empresa.
Determinação do orçamento
Desde a atração até a contratação de estagiários e trainees, há um custo para o qual a empresa deve estar preparada. Por isso, a definição de um orçamento e a previsão de gastos com os programas é essencial e obrigatória.
Afinal, uma bolsa de estágio competitiva e benefícios agregados são atrativos importantes para o recrutamento. Então, caso queira atrair os melhores talentos, é importante ter esses tópicos contemplados no planejamento financeiro.
Mas, mais do que isso, investir em marketing de atração, processos inovadores e na contratação de uma consultoria de RH são fundamentais. E para que isso aconteça, é preciso determinar um orçamento.
Escolha do perfil ideal
Nesse texto, já falamos sobre a importância da definição do perfil da vaga para estágio e trainee, não foi? Contudo, há mais uma variável dessa escolha: é preciso definir também o tipo de perfil dos candidatos.
Isso é importante porque mesmo que alguns profissionais apresentem a formação necessária, nem sempre estarão alinhados à cultura da empresa. E, para estabelecer um perfil ideal, uma boa ideia é realizar uma lista de habilidades e competências exigidas e desejáveis. Isso aumentará as chances de contratar o profissional certo para a vaga.
Planejamento do processo de recrutamento e seleção
Planejar o processo de recrutamento e seleção de estágio e trainee consiste em definir como ocorrerá cada uma de suas etapas. Ou seja, planejar a atração, a avaliação e a contratação dos candidatos às vagas disponibilizadas.
Nesse cenário, é importante definir, por exemplo:
- os canais utilizados para divulgação do programa e das vagas;
- as ferramentas para filtro e avaliação dos currículos;
- os meios de comunicação com os candidatos;
- quais serão os métodos de avaliação utilizados;
- como vão acontecer as devolutivas e feedbacks para candidatos aprovados e reprovados no processo seletivo;
- as práticas de onboarding, visando a adaptação à equipe, às lideranças e à cultura da empresa;
- como será feita a mensuração dos resultados.
Monitoramento dos resultados
Não espere chegar ao final do programa para avaliar se ele foi satisfatório. O acompanhamento constante permite um melhor monitoramento dos resultados.
Inclusive, durante o programa, caso o RH ou a gestão detecte pontos falhos é possível fazer intervenções pontuais e corrigir em tempo hábil. Isso é positivo para otimizar ações e diminuir o retrabalho.
Além disso, o estágio e o trainee são, em essência, programas de desenvolvimento. Então, é preciso medir sua eficácia e garantir que as atividades propostas sejam coerentes com o objetivo final.
Veja as vantagens de ter Programas de Trainee e Estágio bem estruturados
Ter um programa de trainee ou estágio bem estruturado pode trazer diversos benefícios. Isso tanto para as organizações, quanto para os jovens profissionais que desejam conquistar espaço no mercado de trabalho.
Essas pessoas anseiam por experiências, aprendizados e desenvolvimento. Por isso, querem entregar o melhor de si para as empresas que oferecerem boas oportunidades.
Além da energia e do conhecimento teórico, as novas gerações contribuem com sua visão de mercado, criatividade e olhar crítico necessários para inovação. Com isso, o sucesso desses jovens significa, também, o crescimento do seu negócio.
Assim, empresas que investem em bons programas de desenvolvimento se nutrem com a dedicação de um profissional com grande potencial. Mas, além disso, contribuem para a sua trajetória de carreira.
Saiba por que contar com uma consultoria de RH para conduzir seus programas de Trainee e Estágio
Uma das especialidades de uma empresa de RH é auxiliar no recrutamento e seleção das empresas. Para isso, ela atua na contratação de profissionais talentosos com perfis alinhados ao tipo de vaga e a cultura organizacional.
Além disso, os profissionais de RH são capacitados para atender às mais diversas demandas. Portanto, são capazes de resolver adversidades e promover um real aprendizado para candidatos em diversos níveis profissionais.
Logo, se você quer ter um processo seguro e eficiente, essa pode ser uma importante aliança corporativa. E, quando pensamos em programas de estágio e trainee, esse apoio pode ser ainda mais necessário.
Veja, a seguir, algumas das vantagens de ter ao seu lado uma empresa especializada no assunto!
Extensa rede de contatos
As empresas de RH contam com um networking mais amplo. Em função disso, podem utilizar de sua rede de relacionamentos para atrair e recrutar os melhores talentos.
Seja por meio do contato com instituições de ensino, seja pela proximidade com outras empresas, profissionais de RH são ótimos em localizar candidatos em potencial.
Uso de plataformas de recrutamento e seleção
Com o suporte da inovação e das tecnologias, todas as etapas podem acontecer de forma mais ágil e eficiente. O que contribui para uma maior assertividade nas contratações.
As empresas de RH costumam utilizar metodologias, ferramentas e plataformas de recrutamento e seleção que ajudam a otimizar o processo. Por isso, são uma ótima parceria para a sua organização!
Expertise no assunto
As estratégias utilizadas pelo time de especialistas de uma consultoria incluem métodos específicos para cada programa. Com isso, realizam uma análise mais completa dos currículos e perfis. Afinal, mais do que habilidades técnicas, esses profissionais consideram as características e competências desejadas pela contratante.
Então, seja para estágio, trainee ou outro tipo de recrutamento, uma consultoria em RH saberá exatamente como selecionar os melhores candidatos.
Foco nos resultados
Ao contar com o apoio de uma consultoria especializada em estágio e trainee, sua empresa certamente terá ótimos resultados. Isso porque além de ter expertise no assunto, os profissionais de RH têm como foco promover a melhor experiência para a sua companhia.
Enquanto isso, o seu RH interno terá mais tempo para preparar a chegada dos novos profissionais. Com isso, a gestão de pessoas poderá realizar um onboarding ainda melhor. Além disso, os esforços da sua equipe poderão ser direcionados para ações mais estratégicas.
Suporte na tecnologia e inovação
Vale lembrar que estamos na era digital, em que as pessoas se comunicam com mais facilidade no ambiente virtual. Então, para garantir maior conexão com as novas gerações, ter o suporte da tecnologia é fundamental.
Outro ponto importante é que com as soluções adequadas, uma empresa pode otimizar resultados, além de ganhar agilidade nos processos seletivos. Com o suporte de uma consultoria especializada em RH, isso fica ainda mais fácil.
Afinal, uma empresa séria e comprometida com o sucesso das organizações vai oferecer todo o apoio que você precisa. Essa é também uma oportunidade para fortalecer a imagem da sua empresa como marca empregadora e potencializadora de transformações.
Gostou do post e quer saber mais sobre como funciona o planejamento de um programa de trainee e estágio na prática? Aproveite sua visita ao blog e conheça um dos nossos cases de sucesso!
