Hora extra e produtividade: qual a relação?
Se os colaboradores da sua empresa não estão conseguindo terminar as atividades dentro da jornada normal de trabalho, você precisa ler este artigo. Aqui, vamos explicar a relação entre hora extra e produtividade no trabalho, bem como porque esses fatores podem ser inversamente proporcionais.
Afinal, existem diversas vantagens e desvantagens que devem ser observadas ao adotar um sistema de horas extras na sua organização. Ah, e claro, sem vincular a ideia de um banco de horas robusto com uma alta produtividade. Continue a leitura e saiba mais!
O que é hora extra?
Toda hora trabalhada além da jornada regular da empresa é considerada hora extra. A quantidade e a forma de compensação dessas horas aos seus funcionários são regulamentadas pela legislação trabalhista — a CLT. Ela determina que o colaborador pode ser compensado por meio de um aumento na remuneração ou da diminuição do horário de trabalho em algum dia.
As horas extras costumam ser o reflexo de um descompasso entre o volume de demandas, o número de profissionais na equipe e a sua capacidade produtiva. Isso porque, os talentos precisam estender a sua jornada diária para finalizar as tarefas propostas ou solucionar os desafios cotidianos.
Além disso, muitas companhias veem esse cenário como uma alternativa para se manterem competitivas em um mercado tão disputado, mas sem realizar novas contratações. Assim, aproveitam o potencial máximo do seu quadro de pessoal e não percebem a necessidade de reestruturar processos ou de investir em recrutamento e seleção.
Porém, é preciso ter em mente que o excesso de horas extras compromete a saúde mental e o bem-estar dos funcionários. Ademais, o acúmulo de funções pode prejudicar a qualidade das entregas, o pensamento criativo e o engajamento com o trabalho.
Como fazer o cálculo de horas extras?
Para fazer o cálculo de horas extras, é preciso ter documentado a carga horária prevista e a trabalhada por colaborador. Além disso, tenha um valor base para a hora de trabalho, que pode ser obtido por meio da divisão da remuneração pelo tempo acordado.
Outro ponto importante é que a hora extra tem um valor de pelo menos 50% a mais que aquela realizada em jornada regular. Ou seja, se a hora de um profissional equivale a R$14,00, o tempo extra deverá valer ao menos os R$14,00 acrescidos de R$7,00, somando R$21,00. Para esse cálculo, é possível multiplicar o valor da hora por 1,5.
Já para o adicional noturno, relativo à jornada extra executada entre 22h e 05h, deve-se acrescentar 20% ao valor do salário somado à hora extra. No exemplo anterior, seria fazer R$14,00 + R$7,00 + R$2,80, totalizando R$23,80. Caso o funcionário atue regularmente durante a noite, a hora extra será calculada normalmente, sem os 20%.
Na prática, ao fechar a folha de ponto dos talentos, observe o tempo de trabalho excedente daquele combinado, verifique o valor da hora extra e multiplique um pelo outro. Depois, some o resultado obtido ao salário do colaborador. Isso pode ser feito manualmente pelo Departamento Pessoal ou de maneira automatizada com o uso de tecnologia no RH.
Qual é o conceito de produtividade?
A produtividade está associada à eficiência e à qualidade das atividades realizadas. Ou seja, um colaborador produtivo é aquele que consegue entregar seus resultados com grande qualidade e gastando o mínimo de tempo e esforço possível na realização da tarefa.
Esse fator está relacionado também com um bom aproveitamento dos recursos disponíveis, uma autogestão bem estruturada e uma maior conexão de valores.
Além disso, a produtividade no trabalho não está ligada à quantidade de horas trabalhadas, mas à sua qualidade e à forma como os funcionários realizam as suas atividades. Afinal, quanto mais qualificados, satisfeitos e engajados com as demandas, melhores serão os seus resultados e, portanto, a sua produtividade.
Qual é o impacto da hora extra na produtividade?
As horas extras costumam afetar a produtividade de forma contrária à esperada. Isso significa que, quando o seu colaborador faz horas extras com muita frequência, ele pode se tornar menos produtivo.
Isso porque, o mercado de trabalho traz demandas cada vez mais complexas, exigindo dos trabalhadores raciocínio ágil e muita atividade intelectual. Afinal, eles precisam ser criativos para resolver problemas, ter pensamento crítico para tomar decisões e ser inovadores e dinâmicos diariamente.
Na contramão disso, temos que o trabalho em excesso pode gerar fadiga e estresse, comprometendo as faculdades mentais e emocionais de uma pessoa. Com isso, o talento não consegue explorar todo o seu potencial de performance no dia a dia, prejudicando a qualidade e a agilidade das suas entregas.
Além disso, as horas extras diminuem a disponibilidade do funcionário para se dedicar à sua vida pessoal. Dessa forma, ele terá menos tempo para realizar atividades de lazer, cuidar da saúde ou estar com a família e amigos. Isso reduz o seu nível de satisfação com o trabalho e com a empresa, o que não é nada estratégico para o negócio.
Qual é a relação entre hora extra, produtividade e indicadores de RH?
Como vimos, a produtividade no trabalho e a realização de horas extras como prática corporativa podem caminhar em direções opostas. Os impactos disso vão muito além de uma diminuição na eficiência das equipes: até mesmo a gestão de pessoas e a imagem da marca podem ser prejudicados.
Ademais, o trabalho fora da jornada e o acúmulo de banco de horas tendem a tornar evidentes problemas muito mais complexos na essência de uma organização. O que para algumas lideranças é apenas sinônimo de comprometimento e de “vestir a camisa”, para muitos profissionais é motivo de insatisfação e de busca por outras oportunidades.
Com isso, a demanda por alta produtividade associada às horas extras afeta grande parte dos indicadores de RH e pode ser a ruína de um negócio próspero. Afinal, uma grande empresa é feita por grandes pessoas, concorda? Então, valorize seu capital intelectual!
Como evitar que o time faça horas extras?
Para evitar que sejam feitas horas extras, você pode investir em iniciativas estratégicas para aumentar a produtividade dos seus colaboradores durante a sua jornada regular. Para isso, ações voltadas ao cuidado com a satisfação, motivação e engajamento podem fazer com que as pessoas produzam mais e melhor durante o dia no trabalho.
Além disso, você pode oferecer cursos e treinamentos sobre produtividade e gestão de tempo para os seus colaboradores. Dessa forma, eles se tornarão mais aptos a organizar suas prioridades e gerenciar melhor as horas de trabalho.
Identifique também quais setores precisam de mais pessoas para atingir suas metas — contratar um novo funcionário pode trazer mais benefícios do que apostar nas horas extras. Para mais, invista em uma reestruturação de processos, adequando às demandas no escopo de cada talento e inserindo metodologias ágeis, como o PDCA, na rotina.
Dessa forma, além de aumentar a produtividade dos times, a organização estará demonstrando valorizá-los e se preocupar com a sua saúde física e mental. Tudo isso funciona como um grande motivador para os talentos, além de tornar o clima organizacional mais ameno.
Quais empresas já estão tentando diminuir o seu banco de horas?
Várias empresas têm adotado um sistema de diminuição das horas extras no ambiente de trabalho. Algumas delas inclusive investiram em uma estratégia de desligamento total dos seus equipamentos e da luz elétrica quando a jornada regular termina. Porém, esse método pode ser um pouco extremo para muitas companhias, não é mesmo?
Contudo, cabe ressaltar que essa iniciativa contribui para o aumento da produtividade no dia a dia, a redução de custos e a diminuição do índice de acidentes de trabalho. Isso porque, por saberem que não podem realizar horas extras, as pessoas tendem a ter maior foco em suas tarefas.
Mas há muito mais a se fazer e, certamente, você encontrará a solução ideal para o seu negócio! Algumas ações possíveis são:
- revisar a gestão de processos e promover adequações;
- trazer novos colaboradores para equipes sobrecarregadas;
- avaliar as prioridades de negócio e direcionar melhor as atividades de cada setor;
- ter mais planejamento e organização no dia a dia;
- apostar em uma política de priorização do bem-estar e da saúde mental no trabalho;
- criar momentos de descompressão ao final da jornada regular, criando uma sensação coletiva de encerramento do dia de trabalho;
- investir em um sistema de ponto eletrônico;
- adotar uma gestão humanizada.
Portanto, antes de ter as horas extras como parte da rotina da sua empresa, avalie o real impacto que isso trará para o seu quadro de pessoal. O ideal é que elas aconteçam apenas esporadicamente e sejam a última opção de uma companhia.
Agora que você já sabe qual é a relação entre hora extra e produtividade e entende quais são os seus impactos para o negócio, que tal entender como potencializar talentos? Confira nosso artigo sobre equipes de alta performance e descubra como conquistar os melhores resultados!
