PDI: o que é e como implementar na sua empresa?
Para alcançar bons resultados e reter os melhores talentos, uma empresa precisa investir em conhecimento. E o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ótima estratégia para isso!
A ferramenta traz benefícios tanto para profissionais quanto para as organizações. Afinal, se por um lado o negócio espera alcançar metas e realizar boas entregas, por outro, os colaboradores esperam se desenvolver na carreira.
Neste artigo, você vai entender melhor o que é PDI, sua importância e como implementar nas empresas. Continue a leitura e saiba mais!
- O que é PDI?
- Como funciona um Plano de Desenvolvimento Individual?
- Qual é o objetivo e a importância do PDI?
- Quando implementar um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) na empresa?
- Quais os principais benefícios para profissionais e empresas?
- Quais as boas práticas para a construção de um PDI?
- Quais os desafios ao adotar PDI e como solucioná-los?
O que é PDI?
O PDI, ou Plano de Desenvolvimento Individual, é uma potente ferramenta para guiar o aprimoramento das competências e habilidades de um profissional. Além disso, contribui para o acompanhamento do desempenho e a construção de planos de carreira.
Ele é usado para estabelecer objetivos e metas, permitindo visualizar os passos que precisam ser dados para melhorar a performance individual. Dessa forma, além de favorecer a conquista de excelentes resultados, é um dos pilares da atuação da liderança na gestão de pessoas.
Com o PDI, a empresa consegue dimensionar o nível de engajamento e avaliar o potencial produtivo dos seus colaboradores. Mais do que isso, entende também como planejar melhor o processo seletivo, considerando as necessidades e expectativas das equipes.
Como funciona um Plano de Desenvolvimento Individual?
O Plano de Desenvolvimento Individual funciona como uma estratégia de gestão de pessoas para monitorar e potencializar o desempenho dos profissionais.
Na prática, ele é construído com cada pessoa ao longo de sua trajetória na empresa, considerando pontos fortes e de melhoria. Esses fatores são identificados por meio de conversas com a liderança e feedbacks, principalmente.
Os objetivos são definidos levando em conta os projetos dessa pessoa para o futuro e as expectativas da organização em relação a sua performance. Assim, o colaborador terá um guia para direcionar seu processo de aprendizado e amadurecimento.
Lembre-se de que todo plano deve ter objetivo, acompanhamento contínuo, prazos e metas bem definidos. Além disso, é importante documentar todo o processo de evolução do profissional.
Qual é o objetivo e a importância do PDI?
O objetivo do PDI é avaliar dentro de cada perfil o que pode e deve ser aprimorado. Por esse motivo, é um instrumento que permite unir interesses em prol dos melhores resultados, sendo importante para a atuação do RH e lideranças.
A Silvia Pedroso, Gerente de Projetos e Operações na área de consultoria para RH, ressalta:
“Para pensar no desenvolvimento coletivo de equipes, é preciso investir primeiro na valorização dos potenciais individuais. Com o PDI, é possível compreender em quais hard e soft skills um profissional se destaca e quais habilidades devem ser aprimoradas.”
Assim, o Plano de Desenvolvimento Individual pode ajudar a realizar boas avaliações de desempenho e guiar a performance dos times. Além disso, favorece a produtividade, o engajamento e o trabalho em equipe.
Continue a leitura e entenda quando e como implementar um PDI!
Quando implementar uma Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) na empresa?
Embora o PDI seja uma excelente estratégia para empresas em diferentes momentos de negócio, é preciso entender quando aplicá-lo para as equipes.
Afinal, é preciso ter um grande entendimento sobre a cultura organizacional, o perfil dos colaboradores e as metas no curto, médio e longo prazo. Apenas dessa forma será possível estruturar um Plano de Desenvolvimento Individual eficiente e compatível com a rotina corporativa.
Desse modo, o contexto ideal para implementar o PDI é quando a empresa está alinhada quanto a seus valores e objetivos, visando o crescimento contínuo.
Quais os principais benefícios para profissionais e empresas?
O PDI é uma ferramenta atemporal, ou seja, pode ser aplicado a qualquer momento, sem motivação específica ou duração pré-determinada. O único ponto de atenção é que ele tenha duração de 3 meses a 1 ano.
Além disso, pode ser aplicado em todas as áreas, conforme as necessidades individuais. Para isso, considera o momento de cada profissional e o quão complexo é seu processo de desenvolvimento.
Também é um recurso que, quando usado pelo RH nos processos seletivos, contribui para a:
- contratação de profissionais com fit cultural;
- retenção de talentos;
- redução do turnover;
- preparação de equipes mais qualificadas para o futuro.
Porém, muitas outras vantagens podem ser percebidas ao investir na construção de Planos de Desenvolvimento Individual, inclusive para colaboradores antigos. Veja:
- maior produtividade no trabalho;
- aumento da proximidade entre gestores e equipe;
- colaboradores mais engajados e motivados;
- maior estímulo ao cumprimento de metas;
- promoção de um clima organizacional mais saudável;
- alinhamento de objetivos;
- potencialização das habilidades e competências;
- maior assertividade na gestão de pessoas.
Quais as boas práticas para a construção de um PDI?
Antes de colocar o PDI efetivamente em prática, tenha em mente que seu sucesso depende de quatro diretrizes primordiais. São elas:
- Alinhamento: entenda o cenário atual e o que é desejado em relação ao desempenho de cada profissional ativo ou prospectado.
- Mapeamento: identifique quais são as competências técnicas e comportamentais desejadas e as características inerentes a cada função.
- Estratégia: defina como o PDI será aplicado na rotina dos colaboradores e nas avaliações dos processos seletivos.
- Acompanhamento: acompanhe de perto o envolvimento dos profissionais, direcionando suas ações.
A partir desse entendimento, é hora de colocar em prática a construção de um PDI eficiente que fortaleça a performance de cada colaborador. Saiba como!
1. Defina objetivos
Todo projeto requer objetivos bem definidos para que seja estruturado com eficiência. Outro passo importante é determinar o tempo médio para alcançar os resultados esperados, ainda que o PDI não tenha um prazo específico.
2. Identifique as necessidades de cada colaborador
O Plano de Desenvolvimento Individual pode ser aplicado de diferentes formas, levando em conta as necessidades de cada colaborador.
Então, para que seja bem sucedido, é essencial mapear o perfil do profissional, seu desempenho e expectativas de carreira. Para identificar cada um desses aspectos, avaliações de desempenho, feedbacks e conversas One on One podem ajudar.
3. Escolha as ferramentas adequadas
Um dos instrumentos mais eficientes de aplicação do PDI é o 5W2H, que ajuda, por meio de perguntas e respostas, a definir o caminho a ser seguido. Assim, a ferramenta traz um excelente direcionamento. Entenda:
5W
- What → O quê
- Why → Por quê
- Where → Onde
- When → Quando
- Who → Quem
2H:
- How → Como
- How much → Quanto custa
Dessa forma, o PDI terá bem estabelecidos os critérios para a condução dos processos de autoconhecimento e autodesenvolvimento propostos. Afinal, isso servirá também para aqueles que desejam fazer parte da empresa, ao entender razões como:
- o que precisa ser feito;
- principal motivação;
- onde deseja ou precisa atuar;
- em qual prazo;
- quem será o responsável.
4. Avalie pontos fortes e a desenvolver
É preciso reforçar os pontos positivos e aprimorar os gaps de desempenho. Para isso, cada colaborador deve ter ciência de quais são suas principais forças e dificuldades, para entender o que precisa ser trabalhado.
Nesse contexto, a empresa tem a responsabilidade de evidenciar o que espera dos comportamentos e entregas de seus colaboradores. Dessa forma, será mais fácil incentivar os talentos a investirem no próprio desenvolvimento.
Além disso, uma organização que reconhece as potencialidades do seu time vai além e cria promotores naturais da marca, fortalecendo o employer branding.
Esse comportamento favorece a criação do Plano de Desenvolvimento Individual e a sua aplicação de modo eficiente em médio e longo prazo.
5. Acompanhe resultados e incentive feedbacks
Como vimos, o PDI é uma ação contínua, que pode orientar toda a trajetória de um profissional. Por isso, acompanhar os resultados e cada etapa do processo é fundamental para compreender seus resultados e possíveis melhorias.
Além disso, ter uma cultura de feedbacks pode ser um grande diferencial para essa e outras iniciativas corporativas. Por influenciar diretamente o futuro e a carreira das pessoas, ouvir feedbacks de lideranças e colaboradores é essencial.
Ademais, durante o processo, lembre-se de comunicar de maneira empática para as pessoas como está sendo seu progresso e como podem potencializá-lo.
Quais os desafios ao adotar PDI e como solucioná-los?
O principal desafio ao adotar o PDI está em sua continuidade: não basta definir quais competências aprimorar, é preciso proporcionar esse aprendizado. Para isso, promover capacitações, investir em cursos e apostar em estratégias de treinamento e desenvolvimento pode ajudar.
Além disso, a definição de objetivos deve ser coerente com a realidade de cada profissional, para que não gere sobrecarga ou frustrações. Então, aqui, a dificuldade está em tirar as pessoas de sua zona de conforto de maneira cuidadosa e planejada.
É importante lembrar também que para o sucesso do PDI essas habilidades precisam ser aperfeiçoadas na prática. E, para conduzir esse processo da melhor maneira, ter o apoio de uma consultoria de RH pode fazer toda a diferença!
Chegamos ao final deste artigo e agora você já sabe tudo o que é preciso para implementar um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) na sua empresa. Se quiser saber mais sobre o assunto, confira também nosso artigo sobre planos de carreira!
