Como elaborar um plano de atividades de estágio em apenas 10 passos?
Definir um plano de atividades de estágio é a etapa inicial de todo processo seletivo de novos profissionais.
Afinal, esse planejamento garante que o recrutamento seja focado no desenvolvimento de estagiários, resultando também em benefícios estratégicos para as empresas no médio e longo prazo.
Então, separe um pouco do seu tempo e saiba mais sobre essa organização necessária para contratar os melhores talentos!
O que é um plano de atividades de estágio?
Um plano de atividades de estágio é o cronograma de atribuições e experiências que a jornada de trabalho pode oferecer para o talento contratado.
Nele, são descritas as ações que o estagiário realizará na empresa e como elas serão conduzidas.
Isso inclui as tarefas e responsabilidades dessa pessoa na equipe e o suporte que ela precisará.
Também é importante que o plano contemple como essas práticas contribuirão para a evolução profissional, sempre com foco em desenvolvimento e, se possível, progressão de carreira.
Quais os benefícios do plano de atividades de estágio?
Elaborar um plano de atividades de estágio traz vantagens para a organização e para a pessoa estagiária.
Vantagens para a empresa-contratante
- gestão eficiente das atividades de estágio;
- incentivo à cultura de desenvolvimento;
- alta performance de estagiários;
- implementação eficaz e ágil de programas de estágio;
- aderência dos talentos aos valores organizacionais;
- fortalecimento do employer branding;
- retenção de colaboradores.
Vantagens para os estagiários
- desenvolvimento de competências e habilidades;
- suporte durante as novas experiências profissionais;
- adaptação ao ambiente de trabalho;
- integração mais rápida à equipe;
- clareza sobre atribuições no estágio;
- preparo para as atividades que serão realizadas.
Como estruturar um plano de atividades de estágio?
Um plano de atividades de estágio facilita essa experiência para os estagiários e para a corporação, mas o processo de desenvolvê-lo pode gerar muitas dúvidas.
Confira, a seguir, o passo a passo:
1.Siga um modelo de plano de atividades como padrão
Para formalizar um plano de atividades, é interessante que todos os colaboradores envolvidos no programa de estágio tenham o seu registro para consulta.
Nesse processo, algumas empresas não sabem qual formatação seguir para deixar o plano documentado.
Aqui, a solução é simples: crie junto ao setor de RH ou pesquise um modelo eficaz na internet que se adeque ao negócio.
Neste plano de atividades você deverá informar:
- tarefas que a pessoa estagiária exercerá;
- quando as ações devem ser colocadas em prática;
- como cada exercício será implementado;
- experiências extras que serão oferecidas;
- quem será a pessoa responsável pela supervisão do estágio.
2.Converse com os supervisores de estágio
Além dos profissionais contratados, as lideranças são peças-chave para aprender a realizar esse recrutamento ou ir além para entender como fazer um programa de estágio.
Por isso, ouça o que os supervisores têm a dizer sobre as atividades que esses talentos vão desempenhar.
Eles são uma referência sobre as necessidades do time e sabem quais desafios e oportunidades são previstos em cada etapa do estágio.
3.Defina os objetivos da empresa
Entendendo o que a organização precisa, é importante alinhar quais os objetivos com a contratação dos estagiários.
Defina quais as suas metas para visualizar com mais clareza as atividades que esses talentos devem desenvolver para alcançá-las.
4.Ouça as pessoas estagiárias da sua empresa
Para um plano de ação eficiente, é fundamental ouvir os protagonistas do estágio: os estagiários!
Conheça os colaboradores que atuam nessa modalidade de trabalho e verifique o que é relevante para eles.
Talvez esses profissionais apresentem preferências por demandas que podem ser incluídos no planejamento e que vão melhorar a sua experiência na empresa.
Exemplos disso podem ser ideias de treinamentos para os estagiários ou novidades que surgem no mercado na evolução e valorização desses talentos.
5.Organize as atividades em um calendário
Seguir um calendário para distribuir as atividades da pessoa estagiária facilita a organização delas.
Defina, em parceria com o RH e os supervisores de estágio, ciclos para a divisão dessas tarefas conforme o período de contrato previsto.
6.Tenha um plano orçamentário
Assim como outras políticas organizacionais, um programa de estágio exige recursos financeiros.
É por isso que é fundamental estruturar o plano de atividades considerando um plano orçamentário.
Após ter uma versão inicial, certifique-se dos custos de cada ação e faça as adequações necessárias.
7.Pense em trilhas de aprendizagem
Um dos pilares de um programa de estágio é a evolução dos talentos contratados. Por isso, esse também deve ser o foco do plano de atividades.
Acrescente trilhas de aprendizagem voltadas para o desenvolvimento de competências que os estagiários precisam e que são alinhadas às necessidades da empresa.
A organização pode ainda apostar em metodologias mais dinâmicas para alcançar esse objetivo, como as mentorias reversas.
8.Revise o plano de atividades de estágio
Após ouvir os colaboradores envolvidos no planejamento, elencar as atividades importantes e focar em crescimento profissional durante o plano, é hora de revisá-lo.
Faça uma avaliação crítica do que foi construído até o momento e reveja critérios a serem observados com mais cuidado.
Por exemplo, se as atividades planejadas cabem no plano orçamentário e se estão em conformidade com a Lei do Estágio.
9.Aposte em uma cultura de feedback contínuo
Uma cultura de feedback contínuo é fundamental para o sucesso de todas as iniciativas de uma empresa, especialmente em programas de estágio.
Estruturar um plano de ações junto às lideranças e os estagiários, além de ouvi-los a cada novidade implementada, garante que a experiência seja mais positiva para todos.
10.Prepare-se para possíveis adaptações no plano.
Durante todo o processo de planejamento das atividades, saiba que o plano não é imutável e implemente-o de maneira que não seja difícil mudá-lo quando for necessário.
Com a opinião dos talentos que fazem parte do programa de estágio, além de atualizações financeiras e legislativas, adequações são prováveis no longo prazo.
Assim, o plano de atividades é estruturado com assertividade e oferece os benefícios esperados para os talentos e empresa-contratante.
Se você quer saber mais sobre o desenvolvimento de estagiários e outras ações de Gente e Gestão, siga o perfil da Selpe no LinkedIn. Até mais!
