RH Ágil: o que é e como implementar em 7 passos
Já ouviu falar no conceito de RH ágil?
O mundo está em constante transformação, e isso faz com que as empresas precisem se adaptar às novas tecnologias para responder rapidamente às demandas do mercado.
Em todo esse processo, é necessário que as pessoas estejam no centro das decisões, o que faz com que as organizações precisem também adequar suas iniciativas de Gente e Gestão.
Ter um RH estratégico e protagonista é essencial para obter bons resultados, atingir metas e aproveitar o potencial de performance das equipes.
Investir em metodologias ágeis pode ser uma estratégia eficiente, otimizando a atuação do setor.
O que é RH ágil?
O RH ágil é uma tendência do setor de Recursos Humanos que busca a adaptação da cultura organizacional para promover processos mais fluídos, flexíveis e adaptativos.
Seguindo conceitos atrelados às metodologias ágeis, a ideia é tornar as demandas mais objetivas, otimizando a solução de problemas e a organização de tarefas.
Dessa forma, o RH deixa de ser um setor predominantemente operacional e ganha protagonismo. Além disso, passa a ter mais foco nos colaboradores, em sua visão analítica e em atividades mais estratégicas.
Para guiar essa movimentação, foi criado o Manifesto Ágil do RH, apresentando as 6 premissas para o bom andamento da área:
- Redes colaborativas.
- Transparência.
- Adaptabilidade.
- Inspirar e comprometer-se.
- Motivação intrínseca.
- Ambição.
Por que apostar em metodologias ágeis no setor de RH?
As metodologias ágeis visam otimizar processos e facilitar a gestão de projetos, conferindo mais agilidade e autonomia para realização das tarefas.
Com isso, auxiliam as empresas a acompanhar as mudanças de mercado e se adaptar a elas, alcançando melhores resultados.
Então, apostar nessa estratégia para o RH favorece a conexão entre o setor e o capital humano das empresas, contribuindo para uma melhor organização e entregas.
Dentre as metodologias ágeis mais conhecidas estão o Scrum, Kanban, Lean, Squad e FDD e vale a pena conhecer cada uma delas!
Além disso, ao investir em um RH ágil é provável que a sua empresa precise também utilizar tecnologia no RH, sendo uma consequência desse processo.
Quais os benefícios de investir em um RH ágil?
Apostar na consolidação de um RH ágil pode transformar diversas ações da sua empresa, impactando no recrutamento e seleção, na cultura e nas ações de Gente e Gestão. Por isso, apresenta vários benefícios para o negócio, como:
- contratações ágeis e certeiras;
- redução do turnover;
- melhora na experiência dos candidatos e das equipes;
- mais qualidade nas entregas;
- gestão de pessoas e processos mais eficiente;
- agilidade na tomada de decisões estratégicas.
Quais as principais diferenças entre RH ágil e RH Tradicional?
Afinal, o que de fato muda no RH ágil em relação ao tradicional? Conheça agora as principais características e diferenças de cada um deles.
RH tradicional
- O processo de recrutamento e seleção começa pela abertura da vaga.
- Os programas de desenvolvimento têm foco em ações pontuais.
- Há pouca possibilidade de mudança nos planos de carreira.
- O RH é responsável por realizar manualmente a gestão de talentos, atraindo, avaliando e desenvolvendo profissionais.
- A equipe de RH direciona muito tempo e esforços para demandas operacionais e burocráticas.
RH ágil
- A atração de talentos é um processo contínuo, amparado por estratégias de employer branding. Dessa forma, o recrutamento de talentos acontece sem depender da abertura de vagas.
- Existe um foco constante no desenvolvimento, a partir de uma cultura e um ambiente de trabalho voltados para o aprendizado.
- Com programas de desenvolvimento bem estruturados, há também melhores possibilidades de projeção de carreira.
- A gestão de talentos acontece com o apoio da tecnologia no RH, otimizando a tomada de decisões.
Como implementar um RH ágil nas empresas? Confira 7 passos!
1. Planeje e defina metas
O primeiro passo para implementação de qualquer estratégia corporativa é o planejamento. Para isso, é preciso considerar os objetivos a serem alcançados e os recursos disponíveis.
Para implementar um RH ágil, comece pelo entendimento do cenário do negócio, as necessidades em curto, médio e longo prazo e o perfil das equipes.
Depois, defina metas claras e quais ações serão necessárias para alcançar esse resultado.
Nesse momento, pesquisas de clima organizacional, feedbacks com os setores e mapeamentos da rotina podem ajudar. Além disso, apostar em metodologias, como a de OKR, pode contribuir para o acompanhamento das metas e resultados.
2. Entenda as dores do negócio
Entender as dores do negócio é parte fundamental do processo de planejamento. Aqui, o foco está em entender necessidades, gaps, desafios e oportunidades a serem exploradas.
Para isso, observe os indicadores de RH atuais, quais aspectos da cultura podem ser transformados e como a organização realiza suas iniciativas de Gente e Gestão.
3. Avalie a necessidade de uma mudança na cultura organizacional
O setor de RH está envolvido com a cultura organizacional. Por isso, mudanças em sua rotina, atuação e perfil impactam e são impactados pela cultura da empresa.
Para ter um RH ágil, invista também na adequação da cultura, dinâmicas, rotinas, discursos e valores da organização.
Dessa forma, será muito mais fácil implementar a transformação digital, o uso de métodos inovadores e a melhor gestão dos processos.
4. Incentive a mudança da mentalidade do RH e das lideranças
Para realizar mudanças realmente efetivas, é importante que essa adaptação comece pela mentalidade das pessoas envolvidas, concorda?
Prepare as lideranças da sua empresa para o que está por vir e guie o processo de forma sutil, objetiva e estratégica.
Além disso, promova conversas e alinhamentos com as equipes de Gente e Gestão, introduzindo a importância de serem um RH ágil e quais serão os benefícios observados.
Dessa forma, todos os colaboradores (ou a maioria) estarão prontos para viver esse processo com flexibilidade, engajamento e motivação.
5. Invista em treinamento para equipes
Para o sucesso do RH ágil, é essencial ter equipes preparadas para utilizar metodologias ágeis, tecnologias para Gente e Gestão e adaptar a gestão de pessoas e processos.
Nesse cenário, promover treinamentos direcionados para os colaboradores da sua empresa, em especial para o time de RH, é fundamental!
Por meio dessas qualificações, será possível desenvolver habilidades técnicas (hard skills) e comportamentais (soft skills) dos profissionais.
6. Distribua tarefas de maneira inteligente
A agilidade está também em saber delegar tarefas e distribuir responsabilidades. Por isso, para um melhor desempenho do setor de RH, invista em processos bem definidos.
Assim, nem a liderança, nem os colaboradores, se sentirão sobrecarregados, contribuindo para seu bem-estar e produtividade. Com uma boa divisão das atividades, os projetos também acontecem de maneira mais fluida.
7. Acompanhe e mensure os resultados
Ao acompanhar os resultados obtidos, sua empresa será capaz de identificar quais estratégias vem sendo favoráveis à implementação do RH ágil e quais precisam ser aprimoradas.
Para isso, é interessante acompanhar os indicadores de RH, bem como realizar rodadas de feedback e avaliações de desempenho.
Chegamos ao final deste artigo e agora você já sabe o que é RH ágil, quais os benefícios dessa estratégia para as empresas e como implementar na sua organização.
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